Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, СЭД дело, работа с населением, телефонными обращениями.
Образование не ниже среднего Уверенный пользователь ПК
Ответственный, пунктуальный
notarius73-8@mail.ru
83955530145
Работа в системе электронного документооборота и делопроизводства Дело-Web; контроль за сроками исполнения, качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись директору учреждения; учет и регистрация документов учреждения; своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка в соответствии с резолюцией.
Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководства. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями дистанции. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию
Подготовка документов для согласования и подписания у руководителей; Работа в Системе Электронного Документооборота; Подготовка документов предприятия для архивного хранения; Консультации сотрудников по вопросам процессов согласования и работы в СЭД; Сканирование документов, заверение копий; Отправка документации курьескими и почтовыми службами; Работа с документами по запросам гос. органов/управляющей организации.
Организация делопроизводства по обучающимся, обеспечение ведения документации по обучающимся в соответствии с положениями и инструкциями.