Работа: секретарь в Иркутской области, 26 вакансий

1. регистрация входящей документации 2. регистрация исходящей документации 3. прием звонков 4. выполнение поручений руководителя 5. извещение сотрудников о совещании

Секретарь учебной части (диспетчер) — вакансия для ответственных и аккуратных кандидатов, готовых к обучению.Обязанности:

• Обработка больших объемов информации
• Ведение документации
• Работа с программами 1С, Барс, Диадок, Контур.Экстерн

Требования:

• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Способность работать в режиме многозадачности
• Ответственность, добросовестность, аккуратность

Условия: стажировка, полный день. Образование — среднее профессиональное.

Секретарь — работа с документацией и организационное обеспечение деятельности.Обязанности:

• Работа с нормативной документацией
• Ведение устных переговоров
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Создание приказов по основной деятельности и движению учащихся
• Выдача справок с места учебы
• Заполнение БД АИС-Контингент, ведение записи в 1 класс

Приветствуется дополнительная переподготовка со знанием кадрового делопроизводства.

Секретарь руководителя — организационно-техническое обеспечение деятельности директора учреждения.Обязанности: прием и распределение входящей корреспонденции, направление документов в структурные подразделения или исполнителям.Требования: общее образование; ответственность.

Секретарь учебной части приглашает к сотрудничеству специалиста из сферы образования. Мы предлагаем полную занятость и возможность применить профессиональные навыки в стабильном учреждении ГАПОУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ "ИРКУТСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, СЕРВИСА И ТУРИЗМА". В ваши задачи входит:

• организовывать делопроизводство, включая работу в электронной форме;
• готовить проекты приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформлять их личные дела и вести поимённые книги;
• контролировать списочный

...

Выполнение должностных обязанностей

- Организация делопроизводства, в том числе в электронной форме - Подготовка проектов приказов, справок об обучении - Получение и сортировка корреспонденции, составление писем, запросов и др. - Работа с ПК, знание программ XL, Word

Ключевые задачи: обеспечение формирования позитивного имиджа компании в глазах целевых аудиторий и защита репутационных интересов. Вы будете отвечать за профилактику информационных кризисов и минимизацию рисков, а также поддерживать коммерческую деятельность организации через участие в совместных и социальных проектах. В ваши функции входит запуск маркетинговых активностей, подготовка пресс-релизов для традиционных медиа и согласование материалов с редакторами. Дополнительно потребуется создавать контент для

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в судебной системе!

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря судебного заседания — даже без опыта работы.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных документов, повесток, уведомлений
• Организация документооборота и хранение материалов дел
• Информирование участников процесса о времени и месте судебных заседаний

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование (можно без опыта)
• Грамотная

...

Нотариальная контора с безупречной репутацией и стабильной клиентской базой, ценящая порядок, ответственность и внимание к деталям.

💬 Кого мы ищем

Аккуратную, внимательную и доброжелательную помощницу — секретаря нотариуса, которая умеет вести документооборот, работать в 1С и обеспечивать порядок в делах.

🔧 Задачи:

• Приём и оформление входящих клиентов, звонков, документов;

• Подготовка и регистрация нотариальных документов;

• Работа в 1С, Excel

...

Юрист (секретарь/помощник нотариуса) в нотариальную контору

В нотариальную контору требуется юрист (секретарь).

Обязанности:

• Прием граждан,
• Консультирование,
• Подготовка проектов документов,
• Делопроизводство,
• Ответ на входящие звонки,
• Работа с корреспонденцией,
• Работа с архивом.

Требования:

• Высшее юридическое образование (наличие знаний в области гражданского, семейного, наследственного, корпоративного права).
• Приветствуется опыт работы в сфере сделок с недвижимостью и регистрации юридических лиц.
• Личные качества:
  • грамотная речь,

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в судебной системе!

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря судебного заседания — даже без опыта работы.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных документов, повесток, уведомлений
• Организация документооборота и хранение материалов дел
• Информирование участников процесса о времени и месте судебных заседаний

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование (можно без опыта)
• Грамотная

...

Обязанности:

• исполнение функционала секретаря учебной части.

Требования:

• наличие профессионального образования (можно не по профилю);
• владение ПК, оргтехникой, прикладными программами;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный социальный пакет.

Станьте частью профессиональной команды!

Судебный участок №20 Ленинского района г. Иркутска приглашает энергичного, ответственного и организованного специалиста на должность секретаря судебного участка

Почему именно мы?

• Престижное место работы в государственной судебной системе

• Дружный коллектив, готовый поделиться опытом

• Комфортные условия труда в современном офисе

• Стабильная заработная плата от 40 000 рублей + квартальные и годовые премии

Ваши

...

Секретарь

Ты любишь порядок в делах и умеешь создавать атмосферу уюта даже в самом динамичном офисе? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Оформление и ведение документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой: сортировка, обработка, своевременная передача писем
• Прием и распределение телефонных звонков, грамотное общение с клиентами и партнерами
• Организация передачи документов на подпись руководителю, контроль возврата

...

Секретарь

Ты любишь порядок в делах и умеешь создавать атмосферу уюта даже в самом динамичном офисе? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Оформление и ведение документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с электронной почтой: сортировка, обработка, своевременная передача писем
• Прием и распределение телефонных звонков, грамотное общение с клиентами и партнерами
• Организация передачи документов на подпись руководителю, контроль возврата

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Прием, отправление и регистрация корреспонденции

- Составление писем, ответов на письма

- Поиск сотрудников на платформах, размещение объявлений

- Ежедневная проверка электронной почты

- Обеспечение жизнедеятельности компании (заказ канцелярии, воды и т.п)

- Выполнение поручений руководителя. Встреча посетителей. Кофе/чай.

Требования: знание основных программ, умение пользоваться оргтехникой, чистоплотность, порядочность.

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение сторон.
• Оформление дел после рассмотрения.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 до 51 дня.
• Статус государственного гражданского служащего.
• Возможность карьерного роста.
• Получение опыта работы по юридической специальности.

Обязанности:

• Контроль и координация выполнения текущих задач;
• Сбор и анализ данных от руководителя;
• Контроль календаря руководителя;
• Управление задачами руководителя (создание, планирование, координация и контроль сроков);
• Выполнение поручений;

Требования:

• Этика делового общения;
• Активная жизненная позиция;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Опыт работы в качестве помощника руководителя;
• Способность планировать и выполнять задачи.
• Желание учиться и развиваться.

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00-18.00. Суббота и

...

1. Заработная плата с учетом премии около 70 000 рублей,

+ выплаты ежеквартальных премий,

+ материальная помощь,

+ единовременная выплата к отпуску,

2. Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 18:00, в пятницу рабочий день с 09:00 до 16:45.

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 дня (с увеличением в зависимости от стажа).

4. Возможность карьерного роста.

5. Прохождение курсов

...

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. Иркутск.

Чем вам предстоит заниматься:

• личные поручения руководителя;
• встреча посетителей приемной,
• прием входящих звонков,
• участие в организации встреч, совещаний и т.п.;
• административная поддержка.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность,

...