Работа: секретарь в Иркутской области, 13 вакансий

1. регистрация входящей документации 2. регистрация исходящей документации 3. прием звонков 4. выполнение поручений руководителя 5. извещение сотрудников о совещании

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в судебной системе!

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря судебного заседания — даже без опыта работы.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных документов, повесток, уведомлений
• Организация документооборота и хранение материалов дел
• Информирование участников процесса о времени и месте судебных заседаний

Наши ожидания:

• Высшее юридическое образование (можно без опыта)
• Грамотная

...

Ищем секретаря/помощника бухгалтера.

Обязанности:

• Работа с сотрудниками;
• Поручения главного бухгалтера и руководителя;
• Помощь в формировании первичных документов.

Требования:

• опыт в бухгалтерии или кадровом производстве приветствуется;
• опыт работы секретарем или помощником бухгалтера/руководителя ОБЯЗАТЕЛЕН;
• ответственность, пунктуальность, внимание к деталям;
• проживание в Свердловском районе.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Белая зарплата;
• Дополнительные бонусы по ЗП.

Секретарь: ваш старт в мире делового администрирования!

Вас вдохновляет порядок, вы любите помогать и хотите стать незаменимым человеком в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет настоящей опорой для команды и руководства.

Ваши задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Приём и распределение телефонных звонков
• Организация закупки канцелярских товаров и контроль их наличия
• Получение

...

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Полный соцпакет и «белая» зарплата.
• График работы: Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00, выходные – суббота и воскресенье;
• Офис: Работа расположена по адресу Ленина 6 (Евразия) с удобной транспортной развязкой и парковкой;
• Систему профессионального развития: Корпоративный университет, компенсация внешнего образования, курсы

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя: организация встреч, совещаний, командировок и ведение календаря
• Документационное сопровождение: подготовка отчетов, презентаций, писем и контроль исполнения поручений
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов и обеспечение эффективной рабочей среды

Требования:

• высшее профессиональное образование
• стаж работы по специальности от 1 года на административной должности
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace), грамотная устная и письменная речь
• Высокие организаторские способности,

...

- наличие высшего юридического образования;

- без предъявления требований к стажу.

Условия работы:

1. Заработная плата с учетом премии около 70 000 рублей,

+ выплаты ежеквартальных премий,

+ материальная помощь,

+ единовременная выплата к отпуску,

2. Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 18:00, в пятницу рабочий день с 09:00 до 16:45.

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 дня

...

Обязанности:

• регистрация входящих/исходящих писем; работа с программой СЭД-Дело;
• передача документов на подпись директору;
• сканирование отписанных документов и рассылка исполнителям;
• контроль сроков исполнения отписанных документов;
• получение/ отправка почтовой корреспонденции (оформление в личном кабинете на сайте Почты Россия);
• организация работы приемной, встреча посетителей;
• прием звонков;
• ведение графика директора (своевременное внесение событий и изменений);
• выполнение поручений директора;
• организация и ведение архивного делопроизводства;
• составление

...

Обязанности:

• консультирование клиентов, изготовление проектов документов, работа с архивом

Требования:

• высшее / средне-специальное юридическое образование, грамотная речь, пунктуальность, усидчивость, коммуникабельность , умение работать в условиях многозадачности, уверенный пользователь ПК, слепой метод печати

Условия:

• работа В Кировском районе г. Иркутска, режим работы с 9 до 18, выходные дни-сб, вс, соцпакет
• испытательный срок до 1 мес.

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. Иркутск.

Чем вам предстоит заниматься:

• личные поручения руководителя;
• встреча посетителей приемной,
• прием входящих звонков,
• участие в организации встреч, совещаний и т.п.;
• административная поддержка.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность,

...

ВНИМАНИЕ! НАЛИЧИЕ ФОТО ПРИВЕТСТВУЕТСЯ!!!

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• Организация работы офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.);
• Прием, регистрации в реестр и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Исполнительность;
• Пунктуальность;
• Высокий уровень ответственности;
• Умение легко находить общий язык с людьми;
• Стрессоустойчивость;
• Доброжелательность;
• Умение грамотно организовать свое рабочее время;
• Презентабельный и опрятный внешний

...

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка, получение, регистрация, распределение);
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты;
• Делопроизводство, архивирование;
• Составление писем, деловая переписка;
• Организация мероприятий, деловых встреч;
• Обеспечение офиса - канцелярией, хоз.товаров;
• Следить за чистотой в офисе, контроль за уборкой;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК ( электронная почта, интернет, Microsoft Office);
• Знание программы Битрикс24;
• Знание ведения делопроизводства;

...

Обязанности:

1. Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя.2. Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления.3. Регистрировать исходящие документы с ведением соответствующих журналов.4. Составлять и вносить изменения в базы данных.5. Составлять проекты документов, осуществлять их правку, организовывать подписание руководителем.6. Осуществлять подготовку документов к отправке почтой/курьерскими службами.7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии,

...