Работа: секретарь в Иркутской области, 16 вакансий

О нас:Центр «Мой бизнес» — это государственная структура поддержки предпринимателей. Мы помогаем бизнесу расти и развиваться. В связи с расширением задач мы ищем в команду опытного и ответственного секретаря, который полностью возьмет на себя организацию и контроль документооборота организации.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе СЭД «Дело»;

• Работа с документами: Передача входящих документов

...

В поисках человека, который умеет быть незаменимым!

Если вы любите порядок, умеете держать руку на пульсе событий и хотите стать правой рукой руководителя крупной девелоперской компании — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, командировки, календарь
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией
• Сбор,

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов, распоряжений по движению контингента обучающихся, справок об обучении, оформлять личные дела принятых на обучение, вести поимённую книгу обучающихся, вести личные дела студентов в течение всего периода обучения, оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив, архивирование других документов.
• Вести контингент по группам, контролировать в электронном журнале на основе

...

Группа компаний ЕВРААС – уже более 30 лет безусловный лидер регионального рынка услуг по предоставлению комплекса услуг на рынке безопасности.

Мы предоставляем вам:

• Среднемесячный доход: 40.000 -50.000 рублей - на руки

- График работы: пн-пт, с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед;

• Удобное месторасположение офиса: г. Иркутск, ул. Ширямова 22;

• Команда молодых, позитивных и амбициозных специалистов. Средний возраст наших

...

Требования:

• юридическое образование
• пунктуальность, порядочность, опрятность, обучаемость;

• высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность в работе с документами;

• стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации;

• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и консультирования;

• тактичность, уважительное отношение к обратившимся лицам, соблюдение норм этики;

• готовность к постоянному повышению квалификации

Условия:

• работа в коллективе, офис, без командировок

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация работы с посетителями организации
• Организация текущего хранения документов
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное образование (непрофильное) и выше.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы в аналогичной должности.
• Опыт работы обязателен.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, 5/2
• 40-часовая рабочая неделя.
• обеденный

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Работа с преподавателями
• Составление расписания учебных групп
• Контроль за проведением учебных занятий
• Ответы на запросы
• составление графиков ликвидации академической задолженности

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

• Работа с офисной техникой

• Стрессоустойчивость, обучаемость

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Возможно без опыта работы
• Среднее профессиональное образование

Обязанности:

• Регистрация исходящей корреспонденции

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Обязанности:

- Курирование всей информационной работы министерства по молодежной политике Иркутской области и учреждений, подведомственных министерству;

- Еженедельное посещение планерок министерства по молодежной политике Иркутской области. Еженедельный доклад о показателях эффективности учреждений, подведомственных министерству постановка актуальных задач.- В подчинении 5 человек. Распределение всех задач. Распределение фотографов и видеографов по мероприятиям в зависимости от заявок.- Контакт с пресс-службой Губернатора

...

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. Иркутск.

Чем вам предстоит заниматься:

• личные поручения руководителя;
• встреча посетителей приемной,
• прием входящих звонков,
• участие в организации встреч, совещаний и т.п.;
• административная поддержка.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение сторон.
• Оформление дел после рассмотрения.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 до 51 дня.
• Статус государственного гражданского служащего.
• Возможность карьерного роста.
• Получение опыта работы по юридической специальности.

Обязанности:

• Приём, консультирование посетителей
• Ведение реестра регистрации нотариальных действий
• Составление проектов документов
• Ведение делопроизводства
• обработка и отправка корреспонденции

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Обязательно знание программ Экспресс, Енот
• Вежливость
• Доброжелательность
• Внимательность
• Пунктуальность
• обучаемость

Условия:​​​​​​​

• 5 рабочих дней в неделю, понедельник - четверг с 9:30 до 17.30, пятница с 9:30 до 16:00
• обучение
• испытательный срок 3 месяца

АО «Группа «Илим» — один из крупнейших лесопромышленных холдингов России. Открыт набор на позицию специалиста в филиал компании в г. Братск.

Обязанности

• Формирование, согласование и оформление распорядительных документов
• Ведение сетевых папок и консолидация информации
• Контроль сроков издания распоряжений
• Контроль оформления листов ознакомления в подразделениях
• Оформление документации по заданиям руководителя
• Организация и ведение протоколов совещаний
• Взаимодействие со смежными подразделениями (дирекция по

...

Требования:

• юридическое образование
• пунктуальность, порядочность, опрятность, обучаемость;

• высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность в работе с документами;

• стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации;

• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и консультирования;

• тактичность, уважительное отношение к обратившимся лицам, соблюдение норм этики;

• готовность к постоянному повышению квалификации

Условия:

• работа в коллективе, офис, без командировок

Обязанности:

• Регистрация исходящей корреспонденции

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Обязанности:

• Приём, консультирование посетителей
• Ведение реестра регистрации нотариальных действий
• Составление проектов документов
• Ведение делопроизводства
• обработка и отправка корреспонденции

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Обязательно знание программ Экспресс, Енот
• Вежливость
• Доброжелательность
• Внимательность
• Пунктуальность
• обучаемость

Условия:​​​​​​​

• 5 рабочих дней в неделю, понедельник - четверг с 9:30 до 17.30, пятница с 9:30 до 16:00
• обучение
• испытательный срок 3 месяца