Работа: секретарь в Иркутской области, 26 вакансий

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• организовывать хранение документов, поступивших в архив.
• принимать и регистрировать документы, законченные делопроизводством, от структурных подразделений.
• В части секретаря учебной части
• Проверка входящей корреспонденции, электронной почты и актуализация плана работы на день. Секретарь сортирует документы по срочности и важности, выделяя те, которые требуют немедленного внимания руководства.
• Ведение учёта контингента обучающихся.

...

ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ МИР в связи с расширением штата ищет в свой коллектив Секретаря

ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ МИР один из крупнейших поставщиков продовольственных товаров на нефтяные и газовые месторождения в Иркутской области и республике Саха (Якутия)

ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ МИР это прекрасный коллектив и адекватное понимающее руководство

В обязанности секретаря будет входить

• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка и отправка исходящей документации (доверенности, ответы на

...

Секретарь судебного заседания

Вы мечтаете о карьере в юридической сфере и хотите начать свой путь с интересной и ответственной позиции? Мы ищем секретаря судебного заседания, который станет неотъемлемой частью нашего профессионального коллектива!

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов для судебных заседаний.
• Ведение протоколов и запись хода судебных заседаний.
• Организация и координация работы с участниками судебного процесса.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.

...

РАБОТА В ОКТЯБРЬСКОМ РАЙОНЕ Г.ИРКУТСКА

В Ленинский районный суд г.Иркутска требуются на должность государственной гражданской службы «секретарь судебного заседания».

Требования:

- наличие высшего юридического образования;

- без предъявления требований к стажу.

Условия работы:

1. Стабильная заработная плата в размере 69 000 руб.:

-должностной оклад - 17322 руб.,

-оклад за классный чин – 11648 руб. (юрист 1 класса),

-надбавка за выслугу

...

Юрист (секретарь, помощник нотариуса) в нотариальную контору

В нотариальную контору требуется юрист (секретарь).

Обязанности:

• Прием граждан,
• Консультирование,
• Подготовка проектов документов,
• Делопроизводство,
• Ответ на входящие звонки,
• Работа с корреспонденцией,
• Работа с архивом.

Требования:

• Высшее юридическое образование (наличие знаний в области гражданского, семейного, наследственного, корпоративного права).
• Приветствуется опыт работы в сфере сделок с недвижимостью и регистрации юридических лиц.
• Личные качества:
  • грамотная

...

Секретарь в общеобразовательное муниципальное бюджетное учреждение

Вас приветствует дружный коллектив нашего дошкольного учреждения! Мы ищем ответственного и организованного секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет в обеспечении бесперебойной работы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документации учреждения.
• Организация и координация встреч и совещаний.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Ведение календаря руководителя и напоминание о важных событиях.

Требования:

• Опыт

...

Компании ООО «ИркутскГеоПроект», занимающейся инженерными изысканиями, требуется секретарь, с опытом работы.

Обязанности:

Ведёт делопроизводство, получает корреспонденцию, направляемую в адрес организации, ведёт регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

Подготавливает документацию для участия в тендерах по инженерным изысканиям.

Составляет письма, запросы, другие документы по поручению руководства.

Выполняет служебные поручения директора.

Координирует и распределяет телефонные звонки.

Координирует электронную почту организации.

Обеспечивает

...

Обязанности:

Ведение документооборота (регистрация, учет, архивирование входящей/исходящей корреспонденции).

Организация приема посетителей, обработка звонков и электронной почты.

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и командировок.

Помощь в организации совещаний, подготовка презентационных материалов.

Требования:

Опыт работы секретарем, референтом или делопроизводителем от 1 года (включая подготовку тендерной документации).

Уверенное владение MS Office, электронными торговыми площадками (ЕТП, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др.), опыт работы с CRM-системами

...

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с присоединением новых проектов, приглашаем на работу Секретаря руководителя

Задачи:

• Ведение делопроизводства.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением

...

ООО «ЭН+ УГОЛЬ» - крупнейшее угольное предприятие Восточной Сибири. Общий объем промышленных запасов угля составляет более миллиарда тонн. Около 85% угля потребляется основным «энергетиком» Иркутской области.

Профессиональная команда угольного бизнеса находится в поиске кандидата на вакансию Секретарь-референт, готового к работе по графику 5/2 с 11:00 до 20:00.

Обязанности:

• Ведение графика генерального директора;
• Прием документов на рассмотрение и утверждение генеральному директору,

...

Обязанности:

1. прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
2. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет

...

Обязанности:

• электронный и бумажный документооборот
• организация работы водителей
• встреча гостей

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, внимательность, доброжелательность, ответственное отношение к работе

Условия:

• официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00

Обязанности:

Приём граждан

Регистрация входящей корреспонденции

• Исполнение решений, административные, гражданские дела, уголовные дела, судебные приказы
• ведение нарядов
• отправка копий решений по материалам
• Выдача исполнительных листов в электронном виде
• ведение программы Амирс

Требования:

• Обязателен опыт работы на судебном участке участке
• Высшее юридическое образование
• Умение работать в коллективе

Условия:

• График 5/2
• официальное трудоустройство
• Дружный коллектив
• Премии ежеквартальные, годовые, материальная помощь к отпуску

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение сторон.
• Оформление дел после рассмотрения.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 до 51 дня.
• Статус государственного гражданского служащего.
• Возможность карьерного роста.
• Получение опыта работы по юридической специальности.

Обязанности:

- подготовка нотариальных документов;

- работа с клиентами;

- работа со входящей и исходящей корреспонденцией;

- работа с архивом.

Требования:

- средне-специальное, высшее образование;

- обучаемость, способность работать оперативно в условиях многозадачности, самообучаемость

- ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, грамотность в устной и письменной речи, хорошая память

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- полная занятость, работа 5 дней в неделю

...

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка, получение, регистрация, распределение);
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты;
• Делопроизводство, архивирование;
• Составление писем, деловая переписка;
• Организация мероприятий, деловых встреч;
• Обеспечение офиса - канцелярией, хоз.товаров;
• Следить за чистотой в офисе, контроль за уборкой;
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК ( электронная почта, интернет, Microsoft Office);
• Знание программы Битрикс24;
• Знание ведения делопроизводства;

...

Обязанности:

• Участие в совещаниях руководителей с участием ГД и оформлять протоколыПоддержка Генерального директора в операционной деятельности: организация встреч, планирование графика, подготовка документов;Контроль выполнения задач и поручений руководителя, напоминание о дедлайнах;Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов;Взаимодействие с подрядчиками, партнерами и внутренними командами;Выполнять поручения руководителя, находящихся в сфере личных компетенций;Сопровождать руководителя в его поездках по активам;

...

Обязанности:

• Техническая помощь главному врачу в подготовке служебных документов
• Учёт и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Организация рабочего времени руководителя

Требования:

• Неконфликтность
• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Среднее профессиональное образование

Условия:

• Официальный соцпакет
• Пятидневная 40-часовая рабочая неделя
• Рабочий день с 8-00 до 17-00 часов с перерывом на обед с 12-00 до 13-00 часов
• На период отпуска по уходу за ребенком основного работника

Обязанности:

Ведение протоколов, извещение сторон по делу

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

График работы 5/2

Квартальные премии

Знание и получение опыта,карьерный рост

РАБОТА С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ