Работа: делопроизводитель в Иркутской области, 8 вакансий

Делопроизводитель

Ресторанная группа "NOBILIS" приглашает в центральный офис компании Специалиста на должность Делопроизводитель-юрист.

Обязанности:

• Договорная работа, заключение и сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности компании, с обслуживающими компаниями, деловая переписка, взаимодействие с контрагентами в рамках условий договоров;

• Ведение реестров договоров и других нормативных актов компании;

• Проверка правильности оформления документов, первичный правовой анализ;

• Выполнение документационного обеспечения деятельности предприятия по локальным актам;

• Работа с

...

ООО «КОМПАНИЯ ТЕХБЕЛТ» требуется делопроизводитель для текущей работы в офисе.

Должностные обязанности:

• Приём, хранение и распределение документов;
• Контроль и заполнение входящей/исходящей документации с Контрагентами;
• Осуществление проверки правильности оформления документации, подготовка документов на подпись руководителю;
• Выполнение поручений руководства и взаимодействие с делопроизводителем;
• Помощь в выполнении задач руководителя.

Что от Вас потребуется:

• Владение программами MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с ПК.

...

Обработка большого объема информации, работа с архивом. Ведение баз данных на компьютере, учет и оформление документов.

Обязанности:

• Введение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам.

Требования:

• Организаторские способности.
• Навыки приема и регистрации документов.
• Опыт работы с большим объемом документов.

Условия:

• График 5/2, с 9:00-18:00;
• Работа в центре города;

...

Обязанности:

• Введение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам.

Требования:

• Организаторские способности.
• Навыки приема и регистрации документов.
• Опыт работы с большим объемом документов.

Условия:

• График 5/2, с 9:00-18:00;
• Работа в центре города;

...

Обязанности:

• Составление и редактирование договоров с клиентами компании
• Составление и редактирование счетов на оплату
• Составление и редактирование актов выполненных работ
• Контроль и проверка актов сверок с бухгалтерией
• Редактирование прайсов и коммерческих предложений компании
• Составление, редактирование и контроль иных документов, касающихся деятельности компании
• Ведение отчетной и рабочей документации

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office‚ Acrobat Reader, офисная техника‚ интернет
• Аналитический склад

...

Обязанности:

• документационное обеспечение офиса (написание писем/запросов на оплату счетов; регистрация входящих и исходящих писем; оформление и регистрация доверенностей);
• работа с приказами (подготовка, подписание, регистрация, ознакомление сотрудников компании);
• взаимодействие с курьерской службой;
• запрос закрывающих документов и актов-сверок платежей;
• ведение табеля;
• первичное кадровое делопроизводство (прием от работника заявлений на отпуск, увольнение; организация приема новых сотрудников);
• ведение журналов предприятия (охрана труда, пожарная безопасность);

...