Работа: делопроизводитель в Иркутской области, 19 вакансий

ГК СтройКрафт – генподрядчик на рынке жилищного и социального строительства, осуществляющий свою деятельность с 2016 года.Более 9 лет, мы стремительно развиваемся и осваиваем новые интересные проекты.В связи с расширением, в нашу команду требуется "Делопроизводитель".Обязанности:

• Ведение документооборота на строительном объекте;
• Прием документов у новых сотрудников для будущего трудоустройства (РФ + ИГ);
• Составление и отправка исходящей корреспонденции (письма поставщикам,

...

Вакансия: Делопроизводитель, помощник руководителя

О нас: Общество с ограниченной ответственностью "Руслан-11" специализируется на строительстве и ремонте дорог и мостов, а также благоустройстве территорий и площадок для производственных компаний, жилищно-коммунальных служб и других заинтересованных предприятий. Нашими клиентами являются крупные предприятия города и области, а также администрации городов Иркутской области.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с

...

Обязанности:

Ведение документооборота (регистрация, учет, архивирование входящей/исходящей корреспонденции).

Организация приема посетителей, обработка звонков и электронной почты.

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и командировок.

Помощь в организации совещаний, подготовка презентационных материалов.

Требования:

Опыт работы секретарем, референтом или делопроизводителем от 1 года (включая подготовку тендерной документации).

Уверенное владение MS Office, электронными торговыми площадками (ЕТП, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др.), опыт работы с CRM-системами

...

Компания:

ООО «Руссоль» — крупнейший производитель соли в России. Основные направления деятельности — добыча, производство, реализация пищевой и технической соли. Наша компания нацелена на результат, поэтому мы ждем именно тебя в нашу команду!

Обязанности:

1. Своевременно обрабатывать поступающую (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, доставлять ее по назначению.

2. Организовывать работу по формированию, регистрации, хранению дел и их сдаче в архив.

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: Мы — динамично развивающаяся строительная компания,принимаем участие в строительстве обслуживающих комплексов крупных газоконденсатных месторождений. Мы ценим профессионализм, инициативность и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью нашего успеха!

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• оставление деловых писем.
• Оформление и ведение электронного архива компании.
• Запрос отсутствующих первичных документов.
• Проверка правильности оформления документов,присвоения регистрационных номеров,

...

Обязанности:

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
• Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для

...

Обязанности: Регистрация, отправка и прием входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнительной дисциплины.

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Дисциплинированность

Условия:

• Допустимые

Формат работы: на месте работодателя, работа в офисе г. Иркутск Представительство АО "ГК Западная"

Должностные обязанности:

Регистрация документов в 1С-СЭД — присвоение регистрационного номера исходящим документам после или перед тем, как они пройдут этап согласования и будут утверждены.

Контроль исполнения документов в 1С-СЭД — отслеживание хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях.

Формирование отчётов и напоминаний о ходе исполнения

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации: входящие, исходящие документы; личные дела детей, табель посещаемости детей в 1 С бухгалтерии; принятие и отчисление детей; работа в программах по детям; составление приказов, набор текста;

Требования:

• Специальное образование
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Официальное трудоустройство

Обязанности:

Организация приема посетителей, распределение входящих звонковПодготовка локальных нормативных актов, писем, справок и т.п. по поручению руководителяСвоевременное доведение и ознакомление работников с локальными нормативными актами учреждения, контроль за исполнением сроков и документов.Содержание в надлежащем санитарном состоянии рабочего местаОбработка и регистрация входящей корреспонденции и дальнейшее ее доведение до исполнителей, согласно резолюции руководителяОбработка проектов исходящих документов учреждения,

...

Обязанности:

• Организация работы с документами:
• Организация текущего хранения документов;

• Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

Требования:

• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

• пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

• пользоваться справочно-правовыми системами;

• пользоваться автоматизированными системами учета,

...

Мы вам предлагаем:

• работу в стабильной и надежной компании с уверенностью в завтрашнем дне;
• официальное трудоустройство и гарантии по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• своевременная выплата заработной платы, без задержек.

Чем вы будете заниматься:

• Оформлением документов на прием/выдачу груза, формированием рейсов, формированием пакета документов для отправки;
• Оформление перевозок в 1С, закрытием документов на перевозки (ТТН, УПД);

...

Обязанности:

- Ведение документооборота учреждения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.

- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

Требования:

Высшее профессиональное образование. Опыт работы от 3-х лет

Умение разговаривать грамотно и вежливо

Коммуникабельность, клиентоориентированность

Законодательные нормативные правовые акты Российской Федерации.

...

Обязанности:

• Участие в составлении графиков работ;
• Внесения табеля учета рабочего времени в программу 1С;
• Контроль движения первичной документации, приказов, информаций, касающихся деятельности экспедиции;
• Работа с медицинскими осмотрами (выдача направлений; контроль сроков);
• Работа с архивом.

Требования:

• Среднее-профессиональное / высшее образование
• Опытный пользователь ПК, MS Office
• Знание программы 1С ЗУП

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Отличный коллектив;
• Оборудованное рабочее место, корпоративная сотовая

...

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование
• Опыт работы от 3 лет
• Умение работать с первичной документацией, электронный документооборот
• Умение работать с компьютером и стандартным набором офисных программ (Word, Excel, Outlook). ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Знание нормативных правовых актов, инструкций по ведению делопроизводства
• Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Умение пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными

...

Обязанности:

• Формирование заявок на покупку билетов для вахтового персонала
• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение. Выдача справок по зарегистрированным документам.

Требования:

• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Оплата проезда от места жительства до места работы и обратно
• Бесплатное 3-х разовое питание
• Выдача спецодежды
• Проживание вагон-городок
• Место работы: Забайкальский край (п.г.т Новая

...

РАБОТА С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Формирование учетного дела (сбор требуемой информации) Набор текстов (планы, отчеты) Работа с архивом (сшивание документов, согласно номенклатуре дел организации)

Обеспечивать ведение кадрового документооборота, относящегося к его зоне ответственности. Разбирать поступающую документацию, сканировать, при необходимости, раскладывать по местам, подшивать в папки. Подготавливать копии документов сотрудников по поручению непосредственного руководителя Подготавливать документацию по кадрам для архивирования.